1 傳統(tǒng)實驗室儀器設備管理存在的問題如下：
儀器設備種類繁多
儀器更新造成閑置問題出現(xiàn)
儀器設備的維修保養(yǎng)困難
實驗室儀器設備的監(jiān)管力度不足
2 實驗室儀器設備動態(tài)管理模式的提出：
在實驗室的儀器設備管理上存在著多種問題,如果不能有效解決問題,將會對教學和科研造成影響。為了加強實驗室儀器設備的管理,需要根據(jù)實驗室的實際使用狀態(tài)提出一個合理的管理模式。常規(guī)的賬目管理手段存在著弊端,應該采用動態(tài)的實時管理方式進行儀器設備的管理,這是符合實驗室建設需求的。實驗室儀器設備動態(tài)管理模式是對實驗儀器的使用進行實時管理,儀器的使用信息使用狀態(tài)、使用人員等都能得到明確反映,讓儀器的管理信息更加明確。動態(tài)管理模式的實現(xiàn)需要相應的管理系統(tǒng),能夠幫助實驗室實現(xiàn)建立賬目、動態(tài)管理儀器設備的目的。基于網(wǎng)絡技術,構建動態(tài)管理系統(tǒng),就是利用計算機網(wǎng)絡平臺,將所有實驗室儀器設備信息納入管理平臺中,形成共享平臺的管理體系,完成對儀器設備的動態(tài)管理。
3 實驗室儀器設備動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)
動態(tài)管理系統(tǒng)基于Java開發(fā)語言，基于SSM框架，同時建立包含所有實驗室儀器設備的數(shù)據(jù)庫信息的SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫。實驗室儀器設備動態(tài)管理系統(tǒng)的功能。構建的實驗室儀器設備動態(tài)管理系統(tǒng)有著信息儲備、動態(tài)管理、人員管理等功能。首先,動態(tài)管理系統(tǒng)可以完成對實驗室儀器設備信息的儲備。實驗室內(nèi)的儀器數(shù)量大,種類多,在保管過程中,一定要將信息記錄完整,這對學校的實驗教學和科研有著極大的幫助。實驗儀器設備的信息包括:儀器名稱、儀器分類號、儀器型號、資產(chǎn)編號、生產(chǎn)廠家、價格、管理員、使用說明、照片、使用狀態(tài)等。這些信息在原有管理賬目上無法完整體現(xiàn)。而動態(tài)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫有著極強的存儲功能,能夠將以上信息完全存入數(shù)據(jù)庫中。在平時使用實驗儀器設備前,可以通過登錄系統(tǒng)對儀器設備進行查詢,清晰地查找儀器設備的相關信息,明確設備的存放地點和實際使用狀態(tài)等。這構建動態(tài)管理系統(tǒng)不僅方便了查找儀器設備,可隨時了解設備的信息,也方便了管理人員對儀器設備的管理。
最后,動態(tài)管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對儀器管理人員的動態(tài)管理。儀器的管理和使用中,儀器的管理人員和使用者分別與設備接觸,因此要實行分級管理模式。當儀器設備被借出時,應由使用者進行保管,而設備被還回時,由管理者保管。動態(tài)管理系統(tǒng)將這兩部分人劃分成不同的層次,給予相應的權限。使用者在動態(tài)管理系統(tǒng)中擁有查詢儀器設備信息的功能,而設備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權限。通過不同的功能權限,讓儀器設備的管理權責更加分明。
4 結語
建立實驗室是為了提高教學質量,完成科研成果,如果實驗室內(nèi)的儀器設備得不到完善管理,存在著各種漏洞,將會影響到學校的實際教學和科學研究。儀器設備是實驗室中最重要的組成部分,傳統(tǒng)管理方法并不能有效地完成對實驗儀器設備的管理,需要采取動態(tài)管理模式,隨時隨地了解儀器設備的使用狀態(tài)。上海精宏實驗設備有限公司認為建立動態(tài)管理平臺可以切實做到利于儀器設備的管理,讓教學資源得到合理利用,讓學校的教學和科研不斷進步。
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